发布日期：2019-07-24
有了这款软件，企业再也无须头疼库存管理难题
有了这款软件，企业再也无须头疼库存管理难题
发布日期：2019-01-26 11:30
一位友人在马来西亚的一家超级市场担任高层管理者，某天闲聊对着我抱怨讲他在上一年损益接近两千万。在他的个人分析里边提到，就其所工作的单位仓库而言，一些负责仓库管理的员工在清算库存时，内外装的货物数量都没有仔细清点，就这样直接将货物送到超市里。
（图片来源于网络）
另外，超市的经理在收到货物对单不准确的情况下也直接上架这些货物，负责贴条码的员工也没做好本职工作也直接将其潦草上架出售。譬如两款玩具都售价150元，1号玩具一共到货100个，进货价为110元每个；2号键盘到货120个，进货价是115元每个，虽然售价都是150元一个，可是出现了条码相互错贴的情况。一整天结业下来，1号键盘出售了50个（实际上1号是卖了60个），2号键盘售出了60个（实际上2号键盘是卖了50个），虽然最后的两款玩具营业额都是16500元，然而利润方面乱了，货物的存库也出现了错误。
由此可见，该超市的库存管理出现了严重的管理问题，不仅没有严谨的规则条文，员工对于清算货物的工作也完全不上心，屡犯错误，而且库存的出库单也没有根据实际数据情况来制定，因此就导致了多种货品管理的弊端。
1.库存数据信息不准确，容易出现较大的盘点盈亏数；
2.商品的后备货物无凭证，销售畅销的货品无后备库存，滞销的商品库存量却高的让人头疼，超市无法合理地掌控仓库的周转率；
3.仓库、市场、财务之间的工作无法正常衔接；
4.客户的订单无法及时配送或进行车辆配送调度；
5.有库存盈亏的情况出现时，无法追溯根源；
6.库存货期管理不善，导致剩余大量的过期物品或临过期产品；
7.仓库内的残次品和正常商品混堆；发货出库时，商品发错、漏发、重发等等。
（图片来源于网络）
众所周知，一般的超市管理都离不开采购、进货、销售及财务方面多个复杂的环节，其中的任何环节出现延期或者产品、数据错误等问题都会导致超市的管理效率降低，从而影响销售和盈利。像上述这种例子，在货品清算期间仅依靠人工来完成，一方面很费时费力，另一方面也会很容易出现数据错误的情况，这在很大程度上影响了整个企业的管理。当然。如果从另一种管理手段出发，也许就不会出现这个管理难题了。
现在中国许多超市都在沿用进销存这种专业的软件来进行产品和员工管理，相对来说很高效、并且数据能够做到精准、管理很灵活、便捷。
大家可以猜想一下，如一家正常的企业、超市或工厂等大型的营业场所，会经常出现产品数据不准确，以导致后期的采购无法及时进行补货，供应商也无法在规定的紧急时间内帮助补充库存，而又造成一些违约等乱七八糟的问题，最后就会影响到自己本身的经营，千里之堤毁于蚁穴就是这么一个道理。
目前还有一些人自认为这些是不值得一提的细节，可作为一名真正的管理者一定清楚，小细节做不好会涉及大问题，进销存不仅是区区一个软件，更是管理者的企业管理救星。
现阶段有很多中小企业基本在实现信息化建设的路上，通过使用进销存，能为这些企业提高不止一两倍的管理效率。尤其是相对目前仍采用传统的管理方法，实现信息化建设的企业其整体的工作效率更高、利润赚得更多、核心竞争力也更强。可见规范内部管理，降本增效才是企业的管理终极秘诀。
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